- W czasie prowadzenia rozmów radiotelefonicznych należy przestrzegać następujących zasad:
- wymawiać każde słowo wyraźnie,
- mówić w równomierny tempie,
- utrzymywać równomierny poziom natężenia głosu,
- Przed nawiązaniem łączności, należy przez okres kilku sekund, dokonać nasłuchu, czy w tym czasie nie jest prowadzona rozmowa przez inne osoby.
2.1. Przerywanie rozmów prowadzonych przez inne osoby może być stosowane tylko dla przekazania meldunków dotyczących zagrożenia bezpieczeństwa ruchu kolejowego. - Znakami wywoławczymi dla radiotelefonów stacjonarnych są nazwy posterunków ruchu, dla stanowiska terminalowego urządzeń detekcji stanów awaryjnych taboru - „kontrolny" uzupełniony nazwą miejscowość, w której się znajduje, dla radiotelefonów przewoźnych -numery pociągów, a dla radiotelefonów przenośnych odpowiednie hasła słowne i cyfrowe. Przykład: Nastawnia dysponująca Łuków ma znak wywoławczy „Łuków", pociąg nr 1215 ma znak wywoławczy „Pociąg 1215", kierownik pociągu ma znak wywoławczy „Kierownik ...” uzupełniony numerem pociągu.
- Przez cały czas mówienia do mikrofonu, przycisk mikrofonowy musi być przyciśnięty
- Zabrania się użytkownikowi wyłączania radiotelefonu w czasie pełnienia dyżuru.