1. W czasie prowadzenia rozmów radiotelefonicznych należy przestrzegać następujących zasad:
    1. wymawiać każde słowo wyraźnie,
    2. mówić w równomierny tempie,
    3. utrzymywać równomierny poziom natężenia głosu,
  2. Przed nawiązaniem łączności, należy przez okres kilku sekund, dokonać nasłuchu, czy w tym czasie nie jest prowadzona rozmowa przez inne osoby.
    2.1. Przerywanie rozmów prowadzonych przez inne osoby może być stosowane tylko dla przekazania meldunków dotyczących zagrożenia bezpieczeństwa ruchu kolejowego.
  3. Znakami wywoławczymi dla radiotelefonów stacjonarnych są nazwy posterunków ruchu, dla stanowiska terminalowego urządzeń detekcji stanów awaryjnych taboru - „kontrolny" uzupełniony nazwą miejscowość, w której się znajduje, dla radiotelefonów przewoźnych -numery pociągów, a dla radiotelefonów przenośnych odpowiednie hasła słowne i cyfrowe. Przykład: Nastawnia dysponująca Łuków ma znak wywoławczy „Łuków", pociąg nr 1215 ma znak wywoławczy „Pociąg 1215", kierownik pociągu ma znak wywoławczy „Kierownik ...” uzupełniony numerem pociągu.
  4. Przez cały czas mówienia do mikrofonu, przycisk mikrofonowy musi być przyciśnięty
  5. Zabrania się użytkownikowi wyłączania radiotelefonu w czasie pełnienia dyżuru.